Calendario de jornadas y horarios

Para añadir las jornadas de los trabajadores tienes dos opciones: añadirlas de forma manual o automática. 

• Jornada manual 

Si quieres ingresar una jornada puntual, puedes añadirla de forma manual desde la pestaña de “calendario de jornadas” –> en el módulo de “jornadas”.

En ella te aparecerá una vista mensual de las jornadas de todos tus trabajadores. Para añadir una nueva jornada: 

1. Selecciona un día del calendario.
2. Elige el usuario al que quieres añadirle la jornada y selecciona la hora de inicio y de fin del turno.  
3. También puedes determinar de qué día a qué día se va a realizar ese turno, por ejemplo, si va a trabajar del lunes al jueves, pero recuerda que esta opción es solo para días puntuales, por lo que no puedes crear una recurrencia para que se repita todas las semanas. Únicamente se puede aplicar a días puntuales y seguidos. Por ejemplo, un empleado que solo va a trabajar dos días en ese horario concreto. 
4. También puedes determinar si son horas extra o no, seleccionando el tic de la parte de abajo del recuerdo que acabas de completar. 
5. Guarda la jornada y automáticamente te aparecerá en el calendario en los días que la has introducido.  

• Jornada automática (recomendada) 

La otra opción es crear una jornada automática para periodos más extensos. De esta forma, solo tendrás que introducir la jornada una vez y esta se repetirá de forma automática con la recurrencia que establezcas.  

Para crear una jornada automática debes: 

1. Clicar en el botón de “crear calendario” ubicado sobre el calendario de jornadas.  
2. Introducir el usuario al que corresponde esa jornada 
3. Seleccionar la repetición con la que la desarrolla, por ejemplo, cada semana o cada dos semanas en el caso de trabajadores con turnos alternos de mañana y tarde.  
4. Ingresar la hora de inicio y de fin de jornada de cada uno de los días que trabaje, y aquellos que libre sencillamente déjalos en blanco. 
5. Una vez completadas todas las horas haz clic en “guardar” y esa jornada aparecerá de forma automática para el empleado. 

• Horarios 

Además, también dispones de una tercera opción para crear horarios ya predefinidos y así, al crear las jornadas automáticas, tener horarios o turnos creados.  

Por ejemplo, puedes crear los diferentes horarios que realicéis en tu empresa: 

• Horario de mañanas 
• Horario de tardes 
• Horario de findes de semana 
• Horario festivo, etc.  

Y así, cuando quieras añadir ese turno a la jornada de un trabajador, lo puedes añadir directamente sin tener que introducir las horas de entrada y salida de cada día de la semana. Mucho más rápido y sencillo.  

¿Cómo hacerlo? 

Ve al apartado “horarios” dentro del módulo de calendarios. Dale a añadir nuevo horario y ponle un nombre, por ejemplo, “Mañanas”. Determina la repetición y las horas de entrada y salida de cada día que trabaje durante ese turno. Aquellos días que no trabaje, sencillamente deja la hora en blanco. En este caso, por ejemplo, completaríamos los apartados de lunes a viernes de 07:00 a 15:00. Si fuera un turno semanal, pondríamos recurrencia semanal. En caso de ser turnos que se alternan cada semana, entonces pondríamos cada dos semanas o cada el número de semanas que se alterne. 

Una vez creado el horario, guarda y vuelve a la página de “calendario de jornadas”. Al entrar en añadir calendario, verás la opción de seleccionar “horario plantilla”. En ese desplegable selecciona el horario que quieres introducir y el resto de los datos se completarán automáticamente con lo que has definido. Guarda los cambios y listo, ya puedes añadir jornadas de forma mucho más rápida y ágil.  

Este apartado es especialmente útil si tienes varios trabajadores que realizan el mismo horario de jornada, para no tener que introducir las horas de entrada y salida de cada día de la semana con todos los trabajadores. En su lugar, solo tendrás que crear una vez el horario y de ahí añadírselo a la jornada de los trabajadores correspondientes.