Tareas

Con TimeFox también puedes definir y asignar tareas para organizar la jornada laboral.

¿Para qué puede serte de utilidad?

Las tares sirven para repartir las tareas específicas a realizar durante la jornada y contabilizar su duración.

Por ejemplo, dentro de un equipo de limpieza puedes dividir la jornada en taras de:  

• Limpieza del despacho  

• Limpieza del pasillo 

• Cambiar las bolsas  

• Vaciar las papeleras 

Y hacer que estas tareas tengan su propio fichaje para computar su tiempo de realización.  

En definitiva, las tareas es un módulo pensado para mejorar la productividad de la empresa. 

¿Cómo crear una tarea? 

1. Ve al módulo de tareas y pincha en “Lista de tareas”.  
2. Clica en el botón de “Nueva” y escribe el nombre de la lista de tareas que vas a crear, por ejemplo, “Limpieza”.  
3. Dale a guardar y te aparecerá en la lista de tareas.  
4. Pincha los tres puntitos de acción a la izquierda de la lista y entra en “Ver”.  
5. Desde ahí puedes agregar nuevas tareas, por ejemplo, limpiar pasillo, limpiar despacho, etc. y clica en “Agregar tarea” cada vez que termines de redactar una.  
6. Una vez que tengas todas las tareas de la lista hechas, vuelve a la lista de tareas y entra en “Asignar” dentro de los tres puntitos de acción.  
7. Puedes asignarla a una persona concreta o a todo un puesto, determina el número concreto de días que disponen para realizar la tarea y si es una tarea puntual o recurrente: 

• • Si es una tarea puntual, por ejemplo, llevar a arreglar un ordenador roto, selecciona la fecha en la que se ha de realizar la tarea. (Ej: mañana) 

• • Si es una tarea recurrente, por ejemplo, cambiar el agua de la piscina todos los lunes, determina cada cuánto tiempo se repite (en este caso semanal) y qué días (todos los lunes-semanal).