2.1. Crea el proyecto
- Para crear un proyecto, accede al módulo de “Proyectos” desde el menú izquierdo de TimeFox.
- Clica en el botón de “Nuevo proyecto” de la esquina superior derecha.
- Determina en nombre del proyecto, por ejemplo “Lanzamiento de nueva app”.
- Si quieres, puedes asignarle un código para identificarlo. Si no, no es necesario.
- Si tienes clientes agregados en la plataforma, también puedes seleccionar aquí para qué cliente estás llevando a cabo el proyecto. Por ejemplo, “Colegio X”.
- Define la fecha de inicio planificada y la fecha en la que desearías finalizar el proyecto.
- Establece la prioridad del proyecto: normal, alta o muy alta.
- Clica en guardar y el proyecto quedará registrado.
El proyecto te aparecerá en la lista de proyectos y podrás acceder clicando en “Ver/editar”. Ahora debes continuar añadiendo información del proyecto desde ahí.
2.2. Añade los datos del proyecto
Al entrar a editar verás una pantalla con múltiples recuadros y apartados, donde se irá organizando toda la información de tu proyecto conforme la vayas añadiendo al sistema.
Lo primero que debes hacer aquí es clicar sobre el botón de “Editar proyecto” de la esquina superior derecha.
Entonces se te abrirá otro recuerdo similar al anterior, pero con más campos para añadir información. Desde aquí puedes determinar, además de toda la información que la has añadido al crearlo, otros datos como:
- Quién es el manager del proyecto: es decir, quién se va a encargar de dirigir el proyecto. Esta persona será la que tenga acceso al proyecto. Generalmente es quien crea el proyecto.
- Estado del proyecto: pendiente, en curso, bloqueado, finalizado y cancelado. Puedes ir editando este campo si el proyecto sufre cambios en su estado. Ahora que lo estamos crenado, su fase inicial seguramente será pendiente o en curso.
- Inicio planificado y real – entrega objetivo y real: aquí puedes añadir en qué fecha estimabas empezar o finalizar y en cuál se ha realizado finalmente.
- Precio total: cuál es el presupuesto que se estima que va a costar el proyecto.
- Comentario del último estado: por si quieres añadir un comentario sobre cómo se encuentra el proyecto.
- Entregables claves: aquí puedes anotar si necesitas algún documento en concreto para realizar el proyecto.
- Descripción: también puedes añadir una descripción del proyecto a anotar lo que necesitas al respecto en este apartado.
Clica en “Guardar cambios” y ya habrás completo la segunda fase de configuración de tu primer proyecto.
