Para registrar la actividad realizada dentro de un proyecto, sigue estos pasos:
2.1. Crear un nuevo parte
Haz clic en el botón “Nuevo parte”, situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Selecciona “Parte completo”.
2.2. Completar los datos generales
Una vez dentro del formulario, deberás definir:
- Fecha del parte.
- Proyecto al que quieres asociarlo.
- Estado del parte (por ejemplo: pendiente, aprobado, etc.).
- Título descriptivo que identifique el trabajo realizado.
Ejemplo: “Investigación previa”, “Desarrollo módulo IA” o “Reunión de planificación”.
Es recomendable que el título sea claro y representativo para facilitar su posterior identificación.
2.3. Añadir tareas realizadas
Si dentro del mismo parte has desarrollado varias actividades, puedes desglosarlas utilizando la opción “Añadir línea”.
En cada tarea deberás indicar:
- El concepto o descripción de la tarea.
- El tiempo invertido en su realización.
- También puedes añadir anotaciones.
Esto permite llevar un control más detallado del trabajo realizado dentro de un mismo parte.
2.4. Asociar fichajes (opcional)
Si utilizas el sistema de fichaje por tareas, puedes vincular esos registros al parte de trabajo.
Para ello:
- Selecciona los fichajes correspondientes.
- El sistema tomará automáticamente el tiempo registrado en dichos fichajes.
De esta forma, evitarás introducir manualmente las horas y asegurarás que los datos coincidan con los registros de jornada.
2.5. Añadir materiales (si procede)
Si para realizar la tarea ha sido necesario utilizar materiales o asumir costes adicionales, haz clic en “Añadir material”.
Podrás indicar:
- El material utilizado.
- El importe asociado.
Ejemplo: licencia de software, compra de recursos digitales, material técnico, etc.
Esto permite que el proyecto refleje no solo el tiempo invertido, sino también los costes adicionales asociados.
2.6. Guardar el parte
Una vez completada toda la información, haz clic en “Guardar”.
El parte quedará automáticamente registrado dentro del proyecto y pasará a formar parte del historial y de las estadísticas del mismo.
Cómo crear un parte rápido
Para añadir un parte rápido, en el que solo definas la tarea realizada y la duración, clica en “Parte rápido”, que se encentra dentro del botón desplegable de “Nuevo parte”.
Añade la fecha a la que quieres asociar el parte, el proyecto al que pertenece, el concepto del parte y de qué hora hasta qué hora se ha realizado esa actividad.
Una vez rellenados todos los campos, clica en “Guardar” y quedará registrado.
Si más adelante quieres añadir más información a ese parte rápido, solo deberás clicar en el botón de “Editar” situado a la derecha del parte, dentro de la lista de partes de trabajo.
Ahí se te abrirá el recuadro completo de los partes y podrás añadir toda la información que necesites.
